Es la encargada de trabajar por la estructuración de los procedimientos, políticas y prácticas que serán implementadas en las unidades administrativas y vicerrectorías, con el fin de contar con una gestión documental más ágil en el trámite de los documentos.
Así pues, garantiza el acceso oportuno a la información y vela por la preservación, transparencia y salvaguarda del patrimonio documental institucional, además de contribuir a la consecución de los objetivos estratégicos de la IU Digital de Antioquia.
La gestión documental en la IU Digital es transversal a todas las unidades administrativas y vicerrectorías. Y se desarrolla articuladamente con el apoyo de:
- Rectoría
- Secretaría General
- Dirección de Planeación
- Dirección de Tecnología y Logística
- Oficina Asesora de Auditoría Interna
- Oficina Asesora de Comunicaciones