La Secretaría General es la dependencia encargada de mantener el orden jurídico, formalizando el marco normativo al interior de la Institución y los actos administrativos que soportan las decisiones administrativas y académicas, orientando las relaciones corporativas y asegurando la conservación documental en aras de garantizar la efectiva prestación del servicio.
Entre nuestras funciones, se pueden destacar:
Asimismo, direccionamos y ejecutamos procesos de servicio y atención al ciudadano, con el fin de brindar a toda la comunidad el primer contacto con la entidad, asegurando una comunicación asertiva que permita posicionar a la IU Digital como institución líder de la transformación digital de la educación.
Está definida en la Ley 87 de 1993, como un componente del Sistema de Control Interno. Es la encargada de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los controles existentes en las diferentes áreas de la Entidad, asesorando a la Alta Dirección en la continuidad del proceso administrativo, la revaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas previstas.
Asimismo, busca agregar valor a la gestión de la entidad y mejorar las operaciones de la misma, proporcionando a la Alta Dirección y a la entidad en general información real sobre el estado en que se encuentra la organización en un período determinado, con el propósito de reorientar oportunamente las estrategias y acciones hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales formulados.
Nuestro equipo tiene por objetivo apoyar a las diferentes áreas de la Institución en la construcción de estrategias de comunicación, endomarketing, gestión de campañas y construcción de contenidos para canales institucionales como nuestro portal web, las redes sociales e incluso nuestro podcast: IU Digital F.M.
Para comprender a fondo la naturaleza de nuestras funciones, debes saber que la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo es quien maneja la información institucional destinada a los públicos internos y externos, con el fin de garantizar una comunicación asertiva, bajo principios de legalidad e integridad, empleando mensajes contundentes que puedan llevarse a la acción.
Entre nuestras funciones se encuentra actualizar el portal Web, construir contenidos, publicar información de interés, actualizar piezas gráficas y tener un manejo de la información que le permita al usuario disfrutar una experiencia agradable mientras que obtiene aquello que necesita.
La estrategia de comunicación para redes sociales integra, entre otros, los siguientes canales institucionales:
Facebook @soyiudigital
Twitter @iudigital
Instagram @iudigital
YouTube @iudigital
Además, generamos espacios de interacción con nuestros estudiantes para atender sus dudas y ayudarlos a obtener la información que necesitan.
La Dirección de Comunicaciones y Mercadeo apoya la labor de nuestra comunidad académica con el envío de correos masivos para informar a estudiantes, profesores, administrativos y, en general, a todos los colaboradores acerca de actividades o datos de interés relacionados con nuestra Institución.
La Dirección de Planeación tiene como propósito fundamental orientar y apoyar la elaboración, ejecución y seguimiento de planes, programas y proyectos relacionados con el desarrollo institucional.
En este sentido, sus funciones y responsabilidades están orientadas a velar por el adecuado desarrollo de la filosofía institucional y liderar el proceso de planificación en lo relacionado con la gestión estratégica de la IU Digital.
La Dirección de Planeación se encarga de:
Diseñar la metodología y los instrumentos para la elaboración y monitoreo del Plan de Desarrollo Institucional y el Plan de Acción Institucional Integrado.
Formular y monitorear los proyectos para la gestión de los recursos de inversión, así como el Plan Operativo Anual de Inversiones – POAI, velando porque esté alineado con el Plan de Desarrollo Institucional y se garantice su sostenibilidad.
Gestionar los proyectos ejecutados con el Sistema General de Regalías.
Acompañar y capacitar a las unidades administrativas sobre la planificación, operación y seguimiento de los planes de acción, programas y proyectos que estén bajo su liderazgo.
Gestionar el desarrollo del Modelo de Operación por Procesos - MOP y ejercer el rol de seguimiento, monitoreo y promoción de una cultura de mejoramiento continuo.
Acompañar el desarrollo continuo de la Política de Racionalización de Trámites en la Institución.
Vigilar permanentemente el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información (ITA).
Gestionar la información a través de datos y estadísticas institucionales para la toma de decisiones por parte de la Alta Dirección.
Desarrollar y promover la gestión ambiental dentro de la Institución.
"El Plan de Desarrollo Institucional de la IU Digital de Antioquia es el instrumento formal y legal a través del cual se trazan los objetivos estratégicos a mediano plazo y a su vez este facilita la medición de la gestión institucional del cuatrienio".
Consulta nuestro Plan de Desarrollo Institucional en el siguiente link
Plan de Desarrollo Institucional
La dirección de Tecnología tiene como misión principal planear, gestionar y controlar permanentemente el desempeño de los procesos a su cargo, trabajando de forma articulada con los demás macroprocesos organizacionales, en la materialización de la estrategia y de los objetivos institucionales, y en la ejecución del sistema de gestión integral, para garantizar el éxito en modelos iterativos de colaboración y retroalimentación, dando soporte a toda la infraestructura tecnológica de la IU Digital.
